Оргтехника для офиса

На сегодняшний день невозможно представить себе офис, в котором нет определенного набора оргтехники. Принтеры – будь то лазерные или струйные – давно стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни не только на работе, но и дома. Магазины, занимающиеся продажей оргтехники, располагают широким спектром продукции. Глаза разбегаются от обширного выбора фирм-производителей, внешних особенностей приборов и особенностей их функционирования. Здесь не работает принцип «дороже – значит, лучше». Многолетний опыт показал, что даже самая дорогая машина запросто может не оправдать ваших ожиданий. Таким образом, к выбору оргтехнического оборудования для офиса нужен ответственный и внимательный подход.

Выбор принтера: что важно знать?
Перед тем как отправиться за покупкой, определитесь с тем, в каких целях вы будете использовать приобретенную технику. Если в ваши планы входит лишь распечатка текстов, с вашей стороны крайне нецелесообразной будет покупка профессионального фотопринтера, стоимость которого соответствует возложенной на него изначально задаче. Во-первых, за такие деньги можно купить не только подходящий принтер, но и сканер. Во-вторых, такая машина дает вам кучу возможностей, из 100% которых вами будет использовано лишь 20%. В-третьих, скорость печати вас вряд ли порадует. Дело в том, что даже самый дешевый лазерный принтер распечатает ваши тексты значительно быстрее, чем самая дорогая струйная машина. В-четвертых, приобретая простой лазерный принтер, вы обеспечиваете себе экономию на последующих заправках, поскольку расход тонера и чернил в нем значительно меньше, чем в струйном принтере.
Если вам требуется постоянная распечатка буклетов и фотографий, рассуждайте от противного. Не лишним будет отметить, что среди лазерных принтеров лидирующие позиции занимает фирма Canon, а среди струйных – Epson.

Выбор сканера: что важно знать?
Выбирая сканер, также следует задуматься, какие задачи будут возложены на него впоследствии. Так, повседневная офисная работа предполагает в основном сканирование обычных текстов без графических излишеств, посему не стоит размахиваться на слишком дорогую машину, которая сканирует с высоким разрешением. Если же ваша работа связана с частой необходимостью сканирования многочисленных фотоматериалов, то стоит задуматься о приобретении качественного, дорогого сканера, который оправдает все ваши ожидания.

Делаем выводы…
Вы ознакомились с важнейшими критериями выбора оргтехники для офиса. Не стоит пренебрегать этими рекомендациями, они помогут вам сделать правильный выбор и избежать впоследствии многочисленных разочарований и проблем с приобретенной техникой. Итак, давайте еще раз подытожим все вышесказанное.
Основные критерии выбора принтера:
1.Вид печати (фотографии и картинки, текст)
2.Приблизительный ежедневный объем печати (количество листов)
3.Размер продукции, которую требуется печатать
Основной критерий выбора сканера – максимально возможное разрешение при сканировании.

Автор: dsky (Варламова Елена Александровна)